個人情報保護方針

当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で、各種会員管理パッケージの開発やカード決済処理の代行・ポイント会員の受託管理等において様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

  1. 利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で
    個人情報 の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
  2. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
  3. 当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
  4. 苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
株式会社 大伸システム「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛て

〒１１２－０００２ 東京都文京区小石川４－２１－４小石川安田ビル３Ｆ
E-mail:pmark@daishinnet.co.jp

制定日：
改定日：
代表取締役　清水　繁喜

個人情報取扱いについて

株式会社大伸システム
弊社は、お預かりした個人に関する情報の取り扱いについて、次のように管理し、保護に努めて参ります。

  1. 個人情報の管理者及び連絡先について
    管理者：株式会社　大伸システム　　個人情報保護管理者　　窪田　一也
    連絡先：TEL　０３－３８１３－７２２０、FAX　０３－３８１３－７３３５
  2. 利用目的について
    得意先マスターデータの作成。
    得意先マスターデータを利用した、システムの動作確認。
    メールお問い合わせへの回答。
    メールご質問内容の確認のための連絡。
    システム保守の為。
    リモート保守の為。
    クレジットカード決済業務の為。
    一般データ処理受託業務。
  3. 第三者への提供について
    上記の場合または法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を
    得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

  4. 個人情報の委託について
    委託業務については以下の取扱があります

    1. 従業員の個人情報の税理士への委託
    2. 名刺等、印刷物の委託
    3. クレジットカード処理代行の委託
  5. 個人情報の管理方法
    お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。
  6. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
    個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。
  7. 個人情報の開示等について
    ご提出頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）または第三者提供記録の開示の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、１項の管理者までご連絡をお願い致します。
  8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    当社の各サイトは、クッキーを用いる等、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っていません。

｢保有個人データまたは第三者提供記の開示」について

    当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以上、開示等という）の求めに対し、速やかに対応いたします。
  1. 事業者の名称、個人情報の管理者及び連絡先について
    事業者：株式会社　大伸システム
    代表者：代表取締役　清水　繁喜
    住所：〒112-0002　東京都文京区小石川４－２１－４小石川安田ビル３Ｆ
    管理者：個人情報保護管理者　　窪田　一也
    連絡先：TEL　０３－３８１３－７２２０、FAX　０３－３８１３－７３３５
  2. 利用目的について

    • ①従業員からの情報

      • 人事、労務管理業務を行うため
      • 給与、社会保険業務を行うため
      • 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
      • 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

    • ②採用応募者からの情報

      • 採用業務を行う為

    • ③個人のお客様、取引先、株主からの情報

      • 業務上の連絡、法令上必要な連絡を行うため
  3. 苦情・相談の申し出先
    「苦情・相談」についてを参照
  4. 開示等の求め　に応じる手続きについて
    • 開示等の求めの申し出先
      • 住所：東京都文京区小石川４－２１－４小石川安田ビル３Ｆ
      • 窓口名：苦情・相談窓口
      • 連絡先：０３-３８１３-７２２０
      • 受付時間：月～土　9:00～17:30
      • お願い事項：電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。
    • 「開示等の求め」の方式
      開示等のご請求を行う場合は、開示等の請求を電話、メールで受付けます。
    • 本人確認方法については、次に示す。
      電話で折り返し、名前、生年月日で確認を行う。本人以外の代理人につきましては、
      委任状及び免許証のコピー（本籍がある場合は黒塗りをお願いします）を郵送で受け付け、本人確認をいたします。
    • 手数料
      手数料：無料
  5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
      【基本方針の策定】
      ・個人情報の適正な取扱いを確保し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定め　る指針その他の規範を遵守するため、個人情報保護基本方針を策定しております。
      【個人データの取扱いに係る規律の整備】
      ・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について、社内規程（以下「個人情報保護基本規程」といいます）および業務毎に必要なルール等を策定しております。
      【組織的安全管理措置】
      ・全社的な個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、部門毎に管理者を置くとともに、個人データを取扱う従業者（役員、従業員および当社の指揮・監督の下で就業する派遣労働者をいい、以下同様とします。）および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に違反している事実または兆候を把握した場合の当該管理者、個人情報保護管理者への連絡報告体制を整備しております。 ・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を行うこととしております。
      【人的安全管理措置】
      ・従業者に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底しております。
      ・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則、その他の社内規程等に記載しております。
      【物理的安全管理措置】
      ・個人データの管理区域および取扱区域を明確にし、管理区域においては、従業者の入退室管理および持ち込む機器・電子媒体等の制限を行うものとし、取扱区域においては、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を講じております。
      ・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を管理区域または取扱区域の外へ持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
      【技術的安全管理措置】
      ・アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
  6. 開示等の求めに対するその他の注意事項
    • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
    • 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
    • お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
    • 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の開示対象個人情報に対する
      サービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

｢苦情・相談」について

苦情・相談の申し出先

株式会社　大伸システム　個人情報　苦情・相談窓口

〒１１２－０００２　東京都文京区小石川４－２１－４小石川安田ビル３Ｆ

認定個人情報保護団体の名称

【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
苦情解決の連絡先　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話:（0120）700-779　（03）5860-7565

[注意] 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

商品等に関する当社問い合わせ先ページへ>>